根据工作需要，本着公平、公正、公开的原则，岳阳市第一职业中等专业学校现面向社会公开遴选符合资格条件的档案整理服务商，完成学校档案整理服务工作。欢迎符合资格的服务商申请参加，现将有关事项公告如下：

　　一、遴选项目

公开遴选学校档案整理服务单位1家，在服务期限内，接受招标人委托，对项目提供档案整理服务。

二、服务内容

（1）规范硬件建设。按照规范化档案室硬件设施要求配齐：“三铁”，即铁门、铁窗、铁柜；“四室”，即档案室、荣誉室、阅览室、办公室；“十二种设备”，即空调、去湿机、电脑、打印机、复印机、扫描仪、光盘记录机、照相机、温湿度自控仪、防磁柜、消毒柜、密集架。确保档案实体安全，积极创造条件，实现库房管理温湿度控制自动化，职业中等专业学校、防盗安全报警自动化。

（2）统一应用软件。统一使用《档案综合管理泰坦软件》，并按照档案信息化建设的要求，建立好档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。制定档案目录、检索工具的编制方法和文件材料的收集范围、保管期限、分类大纲以及归档情况。

（3）健全管理制度。一是明确档案工作岗位职责。主要包括档案工作领导小组职责、档案鉴定小组职责、综合档案室职责和综合档案室人员职责；二是建立健全档案管理制度。主要包括档案管理制度、档案保密制度、立卷归档制度、档案利用制度、档案鉴定销毁制度等。

（4）加强基础业务建设。一是防止积存文件。根据档案管理规定、档案分类大纲、归档范围和保管期限，采取新的文件归档方法按年度归档。二是严把档案质量关。档案资料形成的载体要符合国家标准，不得使用材质粗糙纸张作为档案书写材料，不准使用圆珠笔、蓝墨水笔及化学材料的色带打印文件，以确保档案字迹的耐久性。三是认真做好档案编研工作。编好本局的大事记、组织机构沿革、基础数字汇编等，并编制全宗介绍、案卷文件目录等各种检索工具，适应档案检查、利用的不同需要。四是坚持电子文档和纸质文档同时归档。五是加强日常管理。归档的文书档案、会计档案、科技档案、专业档案、特殊载体档案等各类档案由档案室集中保管。档案管理员定期检查档案，坚持温湿度测量，并做好记录，做好高温高湿季节的降温降湿工作。坚持做好查、借阅登记及利用效果登记，建立统计台帐，做好档案收进、移出登记工作。六是要确保档案安全完整。要有充足档案有房，实现库房、办公、阅览三分开。档案保管达到“三铁”（铁门、铁窗、铁柜）、“十防”（防火、防水、放光、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防有害气体）的要求。档案室要使用全市统一规范的档案密集架装载设备，特殊载体档案要用专门的防磁柜保管。库房配备必要的设备，如：温湿度自动控制仪及去湿机，使库房温度控制在14-24℃左右，相对温度控制在45-60﹪之间。保持档案室环境卫生，使库房整洁、舒适。七是积极主动供服务，提高档案利用效率，最大限度地开放档案信息资源。档案检索快捷，运用纸质档案目录和电子档案目录查找档案，并利用公文处理系统使全市国税系统档案联网，实现信息共享，查全率、查准率高。

　　三、报名条件

　　服务商须具备以下资格条件，方可报名：

　　1.具有相关资质。

　　2.不接受联合体投标。

　　3.服务机构必须是国内合法注册的法人或其他组织，具有独立法人资格，能独立承担民事责任。

　4.未被列入行业准入黑名单。

　　5.在经营期间没有行政处罚记录。

　　四、遴选方式

　　本次报名且符合报名条件的单位，根据各家公司报价最低额度确定1家服务机构，为本项目委托开展档案整理事宜，并在岳阳市第一职业中等专业学校官网公示。

　　五、报名文件编制

　　1.报名文件一式一份，加密封装并在封口处加盖公章。

　　2.报名文件包括但不限于以下资料（载明详细联系方式、材料复印件加盖公章）。

　　（1）提供营业执照副本、法人证书复印件。

　　（2）该项目服务方案及报价。

　　（6）近三年内参加过的公开招标活动中没有违法、违规、违约记录（提供无违法违纪记录声明函）。

　　六、递交资料时间及地点

　　1.递交资料时间：2026年5月8日至2026年5月11日（3个工作日），逾期不予接受。

　　2.递交资料方式：现场递交。

　　3.递交资料地址：岳阳市第一职业中等专业学校办公楼306室。

　　4.联系电话：18627525002。

　　七、发布公告媒介

　　本次遴选公告在岳阳市第一职业中等专业学校官网上发布，特此公告。