根据工作需要，本着公平、公正、公开的原则，岳阳市第一职业中等专业学校现面向社会公开遴选符合资格条件的档案整理服务商，完成学校档案整理服务工作。欢迎符合资格的服务商申请参加，现将有关事项公告如下：

一、遴选项目

公开遴选学校档案整理服务单位1家，在服务期限内，接受招标人委托，对项目提供档案整理服务。

二、服务内容

    （一）档案整理范围

 负责我校全体在职在编教职工人事个人档案的规范化整理工作，涵盖现存纸质人事档案查漏补缺、规范整理、重新装订、分类归档，档案信息核对纠错，档案台账建立，配合档案主管部门验收等全部工作。

    （二）核心服务标准

 1. 规范整理：严格按照《干部人事档案工作条例》《人事档案材料收集归档规定》等国家及省市档案管理标准，对档案材料进行鉴别真伪、分类排序、剔除无效材料、补充缺失材料梳理，规范页面修补、压平、去钉、除尘，统一装订成册，做到目录清晰、页码准确、卷宗整洁规范。

  2. 信息录入建档：核对档案内个人基本信息、履历信息、奖惩信息、学历职称信息、考核任免信息等，建立完整、准确的电子档案台账、档案目录，确保纸质档案与电子台账信息一一对应、数据无误。

 3. 分类归档：按照人事档案十大类标准完成材料分类归档，做到分类准确、排序规范、归档有序，无错放、漏放、乱序问题。

 4. 问题整改：整理过程中排查档案缺失、材料不规范、手续不全、信息不一致等问题，形成《档案问题整改清单》，及时向学校档案管理部门反馈，并协助工作人员完成材料补齐、手续完善等整改工作。

 5. 验收交付：全部档案整理完成后，配合学校完成内部验收、上级档案主管部门检查验收，提供完整的纸质档案、电子台账、整理工作总结、问题整改报告等全套资料。

 6. 售后保障：服务期满后，提供不少于1年的免费售后咨询、档案微调、台账更新指导等配套服务。

三、报名条件

　  服务商须具备以下资格条件，方可报名：

  1.具有相关资质。

  2.不接受联合体投标。

  3.服务机构必须是国内合法注册的法人或其他组织，具有独立法人资格，能独立承担民事责任。

  4.未被列入行业准入黑名单。

  5.在经营期间没有行政处罚记录。

四、遴选方式

　　本次报名且符合报名条件的单位，根据各家公司报价最低额度确定1家服务机构，为本项目委托开展档案整理事宜，并在岳阳市第一职业中等专业学校官网公示。

五、报名文件编制

  1.报名文件一式一份，加密封装并在封口处加盖公章。

  2.报名文件包括但不限于以下资料（载明详细联系方式、材料复印件加盖公章）。

（1）提供营业执照副本、法人证书复印件。

（2）该项目服务方案及报价。

（3）近三年内参加过的公开招标活动中没有违法、违规、违约记录（提供无违法违纪记录声明函）。

六、递交资料时间及地点

　  1.递交资料时间：2026年6月15日至2026年6月17日（三个工作日），逾期不予接受。

　  2.递交资料方式：现场递交。

　  3.递交资料地址：岳阳市第一职业中等专业学校办公楼306室。

　  4.联系电话：15973009851。

七、发布公告媒介

本次遴选公告在岳阳市第一职业中等专业学校官网上发布，特此公告。